如何打造令人赞叹的内容计划,例如 Convince 和 Convert

你可知道 说服和转换的内容计划包括发布 8 到 10 篇博文 每个星期?

我会为我们其他人说话: 圣莫莉!

对于只有 3 人参与的团队 内容策划流程 在 Convince & Convert,他们提供了大量的内容:

  • 审查
  • 优化关键词
  • 创建图形
  • 编辑
  • 与社交媒体和电子邮件分享

“很难把所有的内容都整理好并将它们全部放到一个实际上是最新的日历上,” 杰西·奥斯特罗夫Convince and Convert 的总编辑笑着解释了她面临的一些最大挑战。

“我们是一个较小的团队,我们必须灵活。 事情一直在变化,所以我们需要灵活地调整我们的内容计划和发布时间表。”

那么他们实际上是如何发布所有这些内容的呢? 事实证明,他们做了一些事情来节省时间并更有效地执行他们的内容计划。 这些是其他人的很好的例子 实干家 喜欢你的人 发布更多内容 更智能、更快。

让我们来看看如何执行像 Convince & Convert 这样的内容计划:

1. 使用单一内容日历计划所有内容

使用单个内容日历规划您的所有内容

说服和转换发布了大量 不同的内容类型. 他们创建播客、视频、电子邮件和博客文章,并使用他们的博客作为他们的内容中心——任何读者都可以从 Convince & Convert 获取最新信息的来源。

一个日历来统治他们

可以想象,所有这些内容在规划时都有可能变得混乱。 这就是为什么 Jess 使用 WordPress 在单个内容营销编辑日历中组织所有内容的原因 协程.

“我们每周发布 5 到 7 个客座帖子,以及播客节目说明和重点帖子。 此外,我们每周制作 3 集视频系列和 4 封电子邮件,”Jess 解释说。 这是大量需要管理的内容。

“我无法将 Mac 或 Gmail 日历用于内容,因为内容太多了。 我需要一个单独的日历来处理媒体方面的事情,这就是我们为所有内容使用 CoSchedule 的原因。”

计划发布您的内容并与社交媒体分享的最佳时间

Jess 和团队过去常常在清晨发布他们的内容。 但是由于远程团队分布在全国各地,出版时间是一个问题。

社交分享 对于需要在发布后立即传播的全新博客文章。 有时,这意味着有人需要在夜间的奇数小时醒来,以确保共享按计划顺利进行。

因为 Convince & Convert 可以灵活地测试 发布内容的最佳时间,管理他们职位的初始晋升更加困难。

协程,团队将他们的内容和社交媒体一起规划在一个编辑日历中,以管理他们的整个执行和初始推广。 这有助于 Jess 测试不同的发布时间,而无需重新安排社交消息——即使她移动了整个发布日期。

社交分享时间表是良好内容计划的一个要素

将您的电子邮件与执行您的内容计划分开

“过去,我必须在收件箱中保留尚未使用的访客帖子。 我不能在我们的日历上走得太远,因为我不能让内容丢失,但是很难将其快速导入 WordPress,”Jess 解释了如何执行她的内容计划使她的电子邮件不堪重负。

协程,现在她的流程是这样的:

  • 通过电子邮件接收来宾邮件查询。
  • 响应方向。
  • 通过电子邮件接收草稿。
  • 通过他们的 CoSchedule 编辑日历将草稿添加到 WordPress。
  • 使用 CoSchedule 执行内容计划。

像说服和转换这样的编辑日历的重要收获

  1. 使用单个编辑日历计划所有内容 组织起来。
  2. 测试发布的最佳时间 并分享您的内容以获得最佳效果。
  3. 管理您的内容执行 在您的电子邮件收件箱之外。

2. 组织您的内容,组织您的团队

内容策划团队管理

有道理吧? 您的内容计划越有条理,您的团队的工作效率就越高。

与您的贡献者更好地合作

面对现实吧: 您与来宾贡献者合作以减轻团队的工作量。 但低效的贡献者流程也可能非常耗时。

正如 Jess 解释的那样,“一旦对推介进行审查,CoSchedule 就可以节省大量来回审查的时间。 当它看起来不错时,我们会将其列入日历。 我现在可以说,‘我们在这一天有一个开放; 你可以走了!’”

当 Jess 处理草稿帖子时 协程,她通过电子邮件高效地与客座作者沟通,然后用她的编辑日历完成整个编辑过程。 通过她频繁的贡献者,她甚至可以:

  • 为他们分配职位 写通过说服和转换 CoSchedule 日历。
  • 通过评论聊天 这会自动向她的贡献者发送电子邮件。
  • 给他们分配任务 截止日期。

通过准确知道帖子发布的日期,她可以轻松地让她的客座作者知道他们何时可以加入并帮助她 宣传内容.

帮助您的整个团队达成共识

“有时,我们团队中的人会问,’这是怎么回事?’ 不用问我,他们可以进入 CoSchedule 看看,”Jess 开玩笑说。 这很有趣,而且真的可以节省时间。

现在,Jess 几乎可以管理 Convince & Convert 创建的所有内容 编辑日历,整个团队都可以看到他们将在未来几周内开展的工作。 它节省了 Jess 的时间,因为她不必从她的电子邮件中找到答案来了解即将出现的内容——因为每个人都可以在他们决定一起使用的工具中看到它。

组织内容计划的重要要点,例如说服和转换

  1. 计划一致的接收和审查流程 来宾留言查询。 Convince & Convert 从每周发布 1 篇客座帖子变为 每周发布 5 到 7 个 通过找出一种很好的方法来管理出色的贡献者,同时节省团队时间。
  2. 同意作为一个团队 尽量减少工具的数量 你用来执行你的内容计划。 从那里,通过与该工具一起使用来最小化您的电子邮件。

3. 提前计划(并快速执行)

Convince & Convert 确切地知道他们的 观众喜爱. 他们使用这些知识来规划他们的战略,然后他们用他们的 内容营销编辑日历.

以下是他们的内容计划:

话题: Jess 使用 CoSchedule 来协调他们的主题 确定的 电子邮件。 这为他们的策划和创作提供了方向,并且团队可以通过他们的日历看到这一切。

内容展望: Jess 通常提前 2 个月起草帖子。 当您考虑每周发布 10 个帖子时,这是大量内容! 提前计划有助于说服和转换 发布一致的内容,并让他们有时间查看博客的最佳内容。

内容编辑: Jess 和她的团队提前一周工作以执行他们的内容编辑过程。 这包括诸如 很棒的头条新闻, 搜索引擎优化, 图形、编辑和他们的 社交分享时间表.

计划内容的重要要点,例如说服和转换

  1. 计划您将涵盖的主题 在开始执行之前 为您的内容创作和策划提供指导。
  2. 计划您的帖子最多 2 个月. 这可能就像知道您将定位哪些关键字并将这些关键字用作内容的暂定标题一样简单,只是为了计划。
  3. 提前处理内容草稿,并在它们接近最终草案时将它们添加到您的日历中。 您可能需要进行一些编辑和改进,但这样一来,您的所有内容都集中在一个地方,您的整个团队都可以看到即将发生的事情。
  4. 使用本周完成下周发布的内容. 这让您有机会提前工作,以确保您的内容发布时不会出现任何障碍。
  5. 安排时间完成特定任务. Jess 甚至会抽出一整天的时间来专注于电子邮件、博客文章提交和审查预定内容。

您的内容计划会是什么样子?

您的内容计划会是什么样子?

Convince & Convert 几乎 流量逐年翻番. 虽然我们知道 交通不是一切,这仍然是一个巨大的成就。

Jess 和她的团队通过 发布更多内容. 正如您可能猜到的,这需要他们的内容计划效率。

通过在一个地方管理他们的内容 协程, 杰斯保存 每个来宾帖子 20 到 30 分钟. 平均每周有 6 个,那就是 一个月大约 10 小时 只为杰斯!

加上社交媒体为 Lisa 节省的时间(以及不用早起安排社交消息的舒适度),您可以猜测团队中每个人的时间节省是如何加起来的。

“每次我们提高发布时间表时,我们都会增加流量。 自 Convince & Convert 开始以来,我们的流量几乎逐年翻了一番。 我们问自己,“如果我们在周二发布 2 个帖子,在周四发布 2 个帖子,为什么我们不在每个工作日再发布 1 个帖子,看看情况如何?” 由于我们有更大的发布时间表,我们在社交媒体上也看到了更多的流量和更多的参与度。 我们让更多的人注册我们的 电子邮件通讯,这就是目标。”

想象一下,如果每个月多花 10 个小时,您可以做什么。 更不用说发布更多内容来为您的辛勤工作获得更多参与和互动!

好消息是:您可以在今天将其变为现实 免费内容计划模板.

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