我用来经营公司的 9 种生产力工具

在这里,我们总是有很多球在空中。 这 说服和转换咨询 该部门为一些世界上最大的品牌提供数字业务咨询。 而 说服和转换媒体 该部门通过此博客(每周 10 篇文章)、我们的每日电子邮件(一件事),我们的 4 个播客、电子书、书籍、演讲等。

然而,我们整个团队有 11 人,其中 9 人上半场。 而且,我们完全虚拟,团队成员位于海岸到海岸。

我们如何保持一切正常并使火车准时运行?

嗯,真正的秘诀是雇佣优秀的人,让他们做他们所做的,并确保你对他们足够好,以至于他们想留下来。 在我们近七年的时间里,我们的营业额为 0%。 我为此感到非常自豪。

但除了伟大的人之外,我们还使用了大量技术来取代会议和 b,导致如此多的公司浪费时间并泄漏效率,就像 1973 年 Gremlin 在车道上滴油一样。

我们经常使用的工具的完整列表将是一篇很长的文章,因为我们的技巧包中有 50 多个软件,但这 9 个是我们在团队互动和效率方面最重要的贡献者。

1. 索可可

这可能是我们最新的工具,并且很快就变得不可或缺。 索可可 提供虚拟办公室布局,其中还包括 IM、点击通话语音和视频通话、状态更新等。 这就像一个带有办公室比喻的更易于使用的 Skype。

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这就是我们今天的“办公室”的样子。 (我在星期六写这篇文章,所以没有人“在”他们的办公室)很快,我们将大到足以升级到下一层,并且我们可以进行更多定制。 是的,我们的会议室叫做 Casa Yvonneka(墨西哥的大房子 我们在那里举办年度计划务虚会) 和 Thug Life(以非常出色的和 NSWF 的 YouTube 合集命名)

https://www.youtube.com/watch?v=Q2daFOY9e4Q

2. 团队合作

像 Basecamp,但更好(对我们来说)。 团队合作 是我们的孩子和我们的圣经。 它是设置所有项目、分配任务和截止日期以及存储文件的地方。 我们应得的任何事情,对于任何人来说,都是在团队合作中。

我们特别喜欢将多人分配给特定任务的能力,以及创建可以轻松复制的工作模板(例如,主题演讲或 Social Pros 播客)。

3. CoSchedule

我们非常爱这些家伙,他们现在是合作伙伴和赞助商。 协程 是我们用来管理这个博客的编辑日历以及这里出现的每周 10 篇文章。 超级易于使用,与来宾贡献者合作的绝佳方式,以及在新博客文章上线时自动进行社交。 加勒特·穆恩 和他的团队一起工作也非常容易,而且总是在创新。 我们很幸运有他们在我们的角落。

4. 缓冲

我不仅是一个非常自豪的投资者 缓冲, 我每天都使用它。 我在 Buffer 中进行所有内容策划,无论是在笔记本电脑还是移动设备上,它为我节省了大量时间。 我读 超过 33 个博客 通常,我只需点击我喜欢的帖子,Buffer 就会全天将它们发送到社交媒体上。 它是最易于使用的社交发布和日程安排工具,可用的分析功能不断完善。 此外,该公司拥有 他们自己的非凡博客,并且 Buffer 的团队被广泛认为是在全球范围内引领业务透明度的潮流。 我爱他们。 时期。

5. 萌芽社交

对于我们的团队来说,这是我们社交发布和参与计划中更具协作性的一面。 我发布了我自己的所有内容 萌芽社交, 我们的宣传经理 丽莎·洛弗勒 还在 Sprout 上发布了很多社交帖子,她还用它来运行我们的夜间/周末计划,我们每天晚上和周末都转发/转发非常受欢迎的帖子。 我非常喜欢 Sprout,所以我们经常向大公司客户推荐它,他们是我的独家赞助商 杰今天 视频播客。 强大功能和易用性的完美结合。

6.来自x.ai的艾米

准备好让你的头脑爆炸了吗? 我有幸进入测试组 来自 x.ai 的艾米 这是一个为你安排会议的人工智能机器人! 说真的,这件事改变了游戏规则。 这是它的工作原理。 您知道如何安排会议或电话会议时必须与玩选项游戏的人四处走动吗? 星期三 2、3、6 或 9 点怎么样? 等等。艾米解决了所有这些问题。

你只需在一封电子邮件中抄送 Amy(机器人),上面写着“Amy 将与你合作以安排好这个”,人工智能引擎将与你想见的人来回发送电子邮件; 找出正确的时间; 并把它放在你的日历上。 我们已经使用它几个月了,没有人能认出它是一个机器人。 那太好了好吓人啊

7. 坎迪迪奥

这些家伙是视频向导。 我只是拍我的 杰今天 我 iPhone 上的剧集,上传到 坎迪迪奥的 基于网络的平台,剩下的交给他们。 他们快速而简单地添加图形、清理音频并使视频更好。 快速简便。 他们是 Jay Today 节目的赞助商,我很自豪地在每一集中推荐他们(108 集!)

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8. 帆布

自然的力量。 这些人在一年内从大约零客户增加到近 200 万客户。 如何? 通过满足需求并以疯狂的易用性和超低的成本来实现。 社交媒体现在几乎完全是视觉化的,并且 帆布 在很多方面都是这种趋势。 Facebook、Twitter、G+、Instagram 图形等。 每个人都是 Canva 的设计师。 我们用它来制作每天使用的 10 多个图形,以在 Convince & Convert Media 宣传这些博客文章和其他内容。

9. TripIt Pro

这个专用于我们业务的演讲方面,但对我个人来说可能是最重要的。 每一张机票、酒店预订、租车、试音、演讲、餐厅预订等都包含在 TripIt,只需将电子邮件转发至plans@tripit.com。 它完全为您安排了您的整个旅行生活。

此外,PRO 版本通常会在您从航空公司或其他公司得知航班变更和其他实时事件之前提醒您。 如果您旅行的次数不多,并且没有 TripIt Pro(网络版和移动版),那么您的生活就会变得更加艰难。

这些是我们最常用于节省时间和协作的九种方法。 你使用或喜欢什么? 让我知道我们的 脸书专页, 推特,或超越。